Datenschutzrichtlinie
Stand: Juni 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der App zaprola sind die Arztpraxen.
E-Mail: purposelysimple@icloud.com
2. Grundsatz
zaprola ist als Arbeitswerkzeug für zahnmedizinische Praxen konzipiert. Die App ersetzt keine Patientenverwaltung, keine Abrechnung und keine Terminverwaltung. Patientendaten sollen nicht dauerhaft als zentrale Datenbank in zaprola gespeichert werden. Formulare können am iPad ausgefüllt und als Datei, insbesondere als PDF, in einem von der Praxis gewählten Ablageort gespeichert werden.
3. Verarbeitung in der App
Je nach Nutzung durch die Praxis können in zaprola folgende Daten verarbeitet werden:
- Praxisinformationen und organisatorische Inhalte
- Inhalte aus Praxisleitfäden, Arbeitsanweisungen, Bildern, Videos und Dokumenten
- Geräteinformationen, Prüfprotokolle, Wartungs- und Störungsdokumentationen
- Rollen, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Mitarbeiterzuordnungen
- Formulardaten, wenn die Praxis digitale Formulare erstellt oder ausfüllen lässt
- technische Sicherungs- und Wiederherstellungsdaten, insbesondere Backups
4. Speicherung und Synchronisation
zaprola kann Daten lokal auf dem iPad speichern und über iCloud beziehungsweise CloudKit zwischen iPads derselben Praxis synchronisieren. Die technische Bereitstellung der iCloud-Infrastruktur erfolgt durch Apple. Für die Nutzung von iCloud gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen von Apple.
5. Keine Weitergabe zu Werbezwecken
Der Anbieter von zaprola verkauft keine personenbezogenen Daten und verwendet App-Daten nicht für werbliche Profile. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für den Betrieb der App, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
6. Webseite
Beim Besuch dieser Webseite können technisch notwendige Daten verarbeitet werden, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und technische Informationen zum verwendeten Browser. Diese Daten dienen der sicheren und stabilen Bereitstellung der Webseite.
Diese statische Webseite verwendet keine eigenen Tracking-Cookies, keine eingebetteten Analysewerkzeuge und keine Werbenetzwerke, sofern nicht später ausdrücklich ergänzt.
7. Kontaktaufnahme
Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.
8. Rechtsgrundlagen
Soweit die Datenschutz-Grundverordnung Anwendung findet, erfolgt die Verarbeitung je nach Zweck insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Aufbewahrung
Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. App-Inhalte, Backups und exportierte Dateien werden durch die jeweilige Praxis beziehungsweise den verwendeten Speicherort verwaltet.
10. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
11. Änderungen
Diese Datenschutzrichtlinie kann angepasst werden, wenn sich Funktionen der App, technische Abläufe oder rechtliche Anforderungen ändern.
12. Kontakt
Fragen zum Datenschutz können an purposelysimple@icloud.com gerichtet werden.